Si comincia da un’analisi “passato-presente-futuroâ€: quali studi lo studente ha fatto fino ad ora, cosa sta facendo in questo momento e cosa vuole fare in futuro. Tale analisi può avere principalmente due obiettivi: la progettazione di tutto il Percorso di Formazione distribuito negli anni oppure la selezione di una singola esperienza formativa.
LAndiamo quindi ad ndividuiare:
1. obiettivi: lo studente cosa vuole ottenere con la prossima esperienza formativa?
2. capacità : quanti anni ha? qual è il suo livello di lingua?
3. necessità : quanto vuole stare via? quale alloggio preferisce? quale Paese vuole visitare?
4. i passi già compiut: quali esperienze ha già fatto?
5. la meta finale: dove vuole arrivare con il suo Percorso?
Dopo il colloquio iniziale quindi si identificano già  i primi dettagli come il tipo di progetto, le destinazioni, l’alloggio, il contenuto dei programmi, le date di viaggio, il budget, ecc…